Prima schermata della procedura guidata di creazione del modulo in LIbreOffice Base
La creazione di moduli è una delle migliori caratteristiche programmi di database. In un precedente articolo Abbiamo visto l'uso delle tabelle come contenitori di informazioni. I moduli sono il modo più conveniente per accedervi. Poiché questa serie di articoli è introduttiva, ci concentriamo sull'uso delle procedure guidate.
Gli assistenti lavorare con alcuni parametri predefiniti ma facilmente modificabili. Ma, se abbiamo bisogno di qualcosa di più specifico, dovremo creare un database da zero. Questo farà parte di un'altra serie di articoli
Importante chiarimento
Nell'articolo precedente, avevi assegnato al campo ActiveID l'opzione Completamento automatico. Per qualche motivo questo dà un messaggio di errore. Per non bloccare la continuità dei post, ho disattivato tale opzione e modificato la scrittura dell'articolo.
La creazione di forme. Pensando al comfort.
Molte persone utilizzano i database nelle loro attività quotidiane. La maggior parte lo fa con le limitate funzioni di un foglio di calcolo. La stessa Microsoft non include alcun capitolo sull'Access nei libri pubblicati su Microsoft Office 2019. Né LibreOffice dispone della documentazione corrente. L'ultimo Manuale di LibreOffice Base È la versione 4.
È vero che, sebbene minimo, l'uso di un programma di database richiede alcune conoscenze teoriche. Nessun utente professionale, tanto meno un dilettante non appassionato di informatica, di solito si prende la briga di acquisirlo. Tuttavia, il tempo perso per imparare a usarlo è più che recuperato dopo.
È difficile trovare una bibliografia aggiornata sui gestori di database. LibreOffice non lo aggiorna dalla versione 4. Per quanto riguarda Microsoft, la maggior parte proviene dalla versione 2013 di Access
Creazione di moduli utilizzando la procedura guidata
Un modulo può avere forme diverse. La forma più semplice è il tavolo.
In una tabella:
- Ogni campo ha una colonna.
- Ogni record corrisponde a una riga.
- La riga superiore è riservata per identificare i campi.
Al termine, la procedura guidata di creazione della tabella ci offre la possibilità di inserire i dati direttamente nella tabella o di creare un modulo. Dopo aver scelto l'opzione corrispondente, fare clic su Fine.
La procedura guidata di creazione della tabella ci consente di accedere alla procedura guidata di creazione del modulo
Per accedere alla procedura guidata di creazione del modulo dobbiamo fare clic sull'icona corrispondente nella finestra del programma del database.
Possiamo avviare la procedura guidata del modulo dalla sezione corrispondente della finestra principale.
Nelle tabelle e nelle query sscegliamo la tavola Strumenti
In questa schermata scegliamo una tabella ei campi da essa che aggiungeremo al modulo
Fare clic sulla doppia freccia per copiare tutti i campi nella colonna di sinistra. Fare clic su Avanti.
Le seguenti schermate vengono utilizzate quando si inseriscono i dati nelle tabelle correlate. Per il momento li ignoreremo. Fare clic su Avanti.
Estetica della forma
In questa schermata possiamo determinare l'allineamento e la disposizione dei campi di un modulo.
Adesso possiamo scegliere il layout dei controlli del moduloo.
Noi chiamiamo controllo del modulo a ciascuno dei campi da completare e all'etichetta che lo identifica. Possiamo scegliere due opzioni di allineamento; destra e sinistra.
In termini di layout, le opzioni sono:
- In colonne, con etichette a sinistra.
- Ordinati in colonne, con le etichette in alto, come i fogli di dati.
- Raggruppate in blocchi, le etichette salgono
Una volta determinato, fare clic su Avanti per passare alla schermata successiva.
Il parametro successivo determina se i dati immessi in precedenza verranno visualizzati o meno dal modulo di immissione dati.
Per proteggere i dati inseriti, questa finestra ci permette di stabilire alcune limitazioni
Nel caso in cui la risposta sia negativa, possiamo adottare alcune misure per evitare modifiche. Questi sono.
- Impedisci la modifica dei dati già inseriti dal form
- Non consentire l'aggiunta di nuovi dati
- Rendere impossibile eliminare i dati esistenti.
Fare clic su Avanti per passare alla schermata successiva
Una forma deve essere piacevole alla vista. Ciò non è superfluo, più è facile visualizzare un modulo, più è certo che i dati siano inseriti correttamente.
Pertanto, la penultima schermata è dedicata alla scelta del colore e della forma del bordo.
Una combinazione di colori scuri e bordi 3D renderà un modulo più facile da vedere.
Al termine della scelta, fare clic su Avanti.
Alla fine, gli diamo un nome e possiamo iniziare a lavorare con il modulo.
L'ultima schermata consente di nominare il modulo, correggere errori o iniziare a usarlo.
Mi rendo conto che sto allungando questo più di una telenovela con un vasto pubblico. Abbi pazienza, arriveremo alla parte divertente, ma prima devi gettare le basi.