L'ultimo aggiornamento della suite per ufficio open source di Ascensio, ONLYOFFICE Documenti 9.3, arriva Con un pacchetto completo di modifiche che tocca praticamente ogni ambito, dagli strumenti di modifica e collaborazione dei PDF all'integrazione dell'intelligenza artificiale e all'esperienza desktop, l'azienda vanta oltre 30 nuove funzionalità e più di 500 correzioni, un volume che rende chiaro che non si tratta di modifiche di poco conto.
Con questa versione la piattaforma rafforza la sua posizione come alternativa alle suite proprietarie più note, offrendo un'opzione multipiattaforma, auto-ospitabile e orientato alla produttività Questo aggiornamento è vantaggioso sia per i singoli utenti che per le organizzazioni europee che necessitano di controllare i propri dati. Senza essere eccessivamente ambizioso, l'aggiornamento mira a consentire flussi di lavoro più rapidi, fluidi e sicuri nei sistemi documentali sempre più digitalizzati.
Un editor PDF molto più completo: firme, sicurezza e controllo
In ambito professionale e amministrativo, la suite include anche la possibilità di caricare certificati di firma digitale dal pannello di amministrazione dell'edizione Enterprise. Ciò consente l'applicazione di firme attendibili ai moduli inviati e si allinea meglio ai requisiti legali europei in materia di integrità e autenticità dei documenti, un aspetto particolarmente importante in settori come il diritto, la finanza e la pubblica amministrazione.
Oltre alle firme, l'editor incorpora una serie di modifiche che lo rendono sempre più simile a un elaboratore di testi tradizionale, ma applicato ai PDF. Ora è possibile aprire e modificare file protetti da password a condizione che la password sia nota, gestire collegamenti ipertestuali interni ed esterni che rimangono attivi anche quando si lavora in modalità commento, consultare la cronologia delle versioni del documento e persino modificare i font incorporati nel file stesso.
Vengono aggiunte anche utilità pratiche, come Come oscurare o nascondere testo sensibile da un pannello degli strumenti a comparsaLa configurazione dettagliata delle opzioni di stampa per pagina e l'inserimento di campi modificabili all'interno delle celle delle tabelle durante la creazione di moduli PDF sono caratteristiche chiave. Nel complesso, il modulo PDF si evolve da un comodo componente aggiuntivo a un componente essenziale per chi gestisce quotidianamente documentazione complessa.
Documenti di testo: visualizzazione multipagina e collaborazione più chiara
L'editor di documenti introduce una funzionalità richiesta da molti utenti da tempo: la visualizzazione multipagina. Questa opzione consente di visualizzare più pagine contemporaneamente, semplificando notevolmente l'impaginazione di report, manuali o documenti con strutture complesse, soprattutto su computer con display widescreen. L'accesso avviene tramite il menu di visualizzazione, da cui è possibile passare rapidamente dalla modalità a pagina singola a quella multipagina.
Nella sezione collaborativa, i commenti sono stati attentamente esaminati. Ogni partecipante può ora godere colori unici per utenteIn questo modo è più facile identificare a colpo d'occhio chi ha annotato cosa. Inoltre, il sistema contrassegna con precisione l'inizio e la fine della sezione annotata, riducendo il rischio di incomprensioni quando più persone lavorano contemporaneamente sullo stesso testo.
Per migliorare la modifica quotidiana, le opzioni di intestazione e piè di pagina sono state raggruppate in una scheda dedicata che offre un accesso più diretto a questi elementi di layoutInoltre, la selezione del testo con il mouse è più rapida: con un doppio clic è possibile selezionare parole intere, mentre con un triplo clic la selezione si estende a interi paragrafi: un piccolo dettaglio che, in pratica, velocizza molte attività di routine.
Tra le funzioni trasversali che interessano anche l'editor di testo ci sono le Inserimento di collegamenti in immagini, forme e gruppi e l'opzione di esportare documenti in formato Markdown (.md)Progettata per chi lavora con sistemi di gestione dei contenuti, documentazione tecnica o controllo delle versioni. Inoltre, l'applicazione può aprire file TSV (valori separati da tabulazione) per una rapida visualizzazione e modifica.
Fogli di calcolo: prestazioni migliorate, Risolutore e matrici dinamiche
L'editor di fogli di calcolo sta ricevendo un aggiornamento focalizzato sugli utenti che gestiscono grandi quantità di dati e modelli avanzati. Da un lato, ha ha accelerato significativamente il rendering iniziale di file di grandi dimensionisoprattutto quelli di dimensioni superiori a 3 MB. Questo riduce i tempi di apertura e semplifica la gestione di cartelle di lavoro con molti fogli o formule complesse, un aspetto comune nelle attività di analisi finanziaria, reporting e business intelligence.
In termini di funzionalità, la novità più sorprendente è l'incorporazione di RisolutoreQuesto strumento consente di risolvere problemi di ottimizzazione lineare utilizzando il metodo Simplex direttamente dalla scheda dati. Consente di adattare modelli di costo, pianificazioni o scenari logistici senza bisogno di applicazioni esterne, il che può essere utile nei reparti di pianificazione e controllo.
La suite adotta anche il supporto per matrici dinamicheQueste formule consentono a una singola formula di restituire più risultati e di "sovrascrivere" automaticamente le celle adiacenti. Questa funzionalità, già presente in altre moderne suite per ufficio, facilita l'utilizzo di intervalli dinamici e analisi avanzate senza ricorrere alle tradizionali formule matriciali.
La libreria di funzioni è ampliata con nuove operazioni basate su espressioni regolari, come REGEXTEST, REGEXREPLACE e REGEXEXTRACTQueste funzionalità sono pensate per un'elaborazione del testo più sofisticata all'interno dei fogli di calcolo. Inoltre, nella scheda Home è stato introdotto un nuovo pulsante "Formato", che raggruppa le opzioni per lavorare con fogli, righe e colonne. È stata inoltre migliorata la gestione di più separatori durante la suddivisione del testo in colonne, semplificando la pulizia dei dati importati da altre fonti.
Presentazioni: supporto GIF nativo per diapositive più dinamiche
L'aggiornamento non esclude nemmeno l'editor di presentazione. ONLYOFFICE Documenti 9.3 incorpora il supporto per animazioni GIF durante la riproduzione della presentazioneCiò consente di integrare elementi in movimento senza dover ricorrere a lettori video esterni o link incorporati. Questa funzionalità aggiunge un elemento dinamico alle presentazioni, che si tratti di materiali di formazione, report di gestione o materiali di marketing.
Inoltre, la suite mantiene la compatibilità con i formati più comuni e si concentra sulla garanzia che la presentazione sia fluida sia in ambienti locali che in sessioni online condivise, un punto rilevante per le riunioni ibride e la formazione a distanza nelle aziende e nei centri educativi europei.
Editor desktop e ambiente aziendale: self-hosted, cloud e controllo dell'infrastruttura
La notizia di ONLYOFFICE Documenti 9.3 Non si fermano alla versione online. La suite Desktop Editors, disponibile gratuitamente per Windows, Linux e macOS, eredita la maggior parte dei miglioramenti introdotti negli editor di documenti, fogli di calcolo, presentazioni e PDF. L'idea è quella di offrire un'esperienza coerente, sia che si lavori in un browser che in locale.
L'edizione desktop aggiunge anche le sue funzionalità, come ad esempio un modalità multi-finestra su macOS che facilita il lavoro con più documenti contemporaneamente e la possibilità di connettersi direttamente a servizi cloud come Box e Dropbox, in modo che i file ospitati su queste piattaforme siano accessibili dall'interfaccia desktop senza passaggi intermedi.
In ambito aziendale, la versione Enterprise offre un Pannello di controllo aggiornato per la configurazione di server e certificatiCiò include la gestione HTTPS e il caricamento di certificati di firma digitale. Questa soluzione è in linea con le organizzazioni europee che optano per un'implementazione on-premise per garantire la conformità normativa e conservare i dati all'interno della propria infrastruttura o presso provider conformi alla legislazione UE.
L'azienda mantiene un doppio canale di distribuzione: da un lato, Versioni self-hosted che ora possono essere scaricate dal sito ufficiale, pensate per aziende, amministrazioni e utenti avanzati che desiderano avere il controllo totale sull'ambiente; dall'altro lato, edizioni cloud gestite dal provider stesso, che riceveranno progressivamente l'aggiornamento alla versione 9.3 e ridurranno l'onere della manutenzione tecnica.
Intelligenza artificiale sotto controllo: assistenti personalizzati e privacy
L'intelligenza artificiale continua a guadagnare terreno nella suite. ONLYOFFICE Documenti 9.3Le funzionalità di intelligenza artificiale rimangono opzionali ma più flessibili, con la possibilità di creare assistenti personalizzati nell'editor di documenti. Queste procedure guidate consentono di salvare istruzioni specifiche per operazioni frequenti, come la riscrittura del testo, il riepilogo del contenuto o l'applicazione di determinati stili, e di aggiungerle alla barra degli strumenti per eseguirle con un solo clic.
Il design della suite prevede il mantenimento del AI disabilitata per impostazione predefinitaCiò lascia la scelta del fornitore, o persino la possibilità di lavorare con modelli ospitati localmente, nelle mani di ciascuna organizzazione. Ciò è particolarmente rilevante in Europa, dove gli obblighi di protezione dei dati e le politiche di sovranità digitale hanno un peso significativo. In questo modo, l'automazione delle attività si combina con un maggiore controllo sui servizi coinvolti e su dove i contenuti vengono elaborati.
All'interno dell'ecosistema ONLYOFFICE, si parla anche di agenti di intelligenza artificiale in grado di interagire in linguaggio naturale con documenti, fogli di calcolo e PDF, eseguendo operazioni di analisi o generazione di contenuti e automatizzando i flussi di lavoro senza che gli utenti debbano essere esperti di programmazione. L'architettura aperta e la natura di progetto open source con oltre 15 milioni di utenti in tutto il mondo Sottolineano che queste capacità continueranno a evolversi, anche sotto l'attenzione delle comunità tecniche e delle aziende che danno priorità all'audit e alla trasparenza.
Con tutti questi cambiamenti, ONLYOFFICE Docs 9.3 si afferma come un aggiornamento completo che rafforza l'editor PDF, perfeziona l'esperienza nei documenti, nei fogli di calcolo e nelle presentazioni, dà più spazio all'intelligenza artificiale personalizzata e migliora le opzioni sia sul desktop che negli ambienti aziendali e self-hosted, offrendo agli utenti in Spagna e nel resto d'Europa un'alternativa per ufficio matura e flessibile con una chiara attenzione alla sicurezza e al controllo dei dati.
