L'arrivo di ONLYOFFICE Documenti 9.2 Ciò rappresenta un nuovo passo nell'evoluzione di questa suite per ufficio open source.che ha ricevuto diversi aggiornamenti importanti negli ultimi mesi. La nuova versione non si discosta da quanto già noto, ma si basa sulle modifiche introdotte nelle versioni 9 e 9.1 per perfezionare l'esperienza quotidiana e completare funzionalità chiave come l'intelligenza artificiale, un'interfaccia riprogettata e il supporto PDF.
Con questa versione, l'azienda mira a rendere la suite più intuitiva per chi lavora quotidianamente con i documenti, soprattutto in ambienti collaborativi e organizzazioni che danno priorità al controllo dei dati. Arriva la versione 9.2. ricco di regolazioni nell'editing, automazione tramite macro e strumenti di revisione della lingua, coordinandosi al contempo con le nuove versioni di DocSpace e Desktop Editors per estendere le stesse funzionalità al cloud, nelle distribuzioni self-hosted e sul desktop.
Principali nuove funzionalità di ONLYOFFICE Docs 9.2
In questo aggiornamento, I miglioramenti sono distribuiti in tutta la suiteDagli editor di testo e fogli di calcolo all'utilizzo di moduli e PDF, molte delle modifiche si concentrano sulla semplificazione del flusso di lavoro abituale, sulla riduzione delle attività ripetitive e sull'aggiunta di un livello di assistenza intelligente senza richiedere agli utenti di uscire dall'applicazione.
Controllo ortografico e grammaticale basato sull'intelligenza artificiale
Una delle aggiunte più visibili in ONLYOFFICE Docs 9.2 è la Controllo ortografico e grammaticale assistito dall'intelligenza artificialeQuesta funzionalità è integrata direttamente nel plugin AI degli editor, così l'utente può passare da una bozza veloce a un documento più rifinito senza dover copiare e incollare il contenuto in altri servizi esterni.
Per attivare questa revisione avanzata, è sufficiente configurare il plugin AI e andare alla nuova opzione «Grammatica e ortografia» all'interno del menu dell'intelligenza artificiale. Da lì è possibile analizzare sia l'intero documento che un frammento di testo selezionato, utile quando si desidera esaminare solo una sezione specifica senza perdere tempo a esaminare l'intero file.
Una volta avviata l'analisi, il sistema analizza il testo e suggerisce correzioni ortografiche e grammaticali, solitamente accompagnate da una breve spiegazione. Ogni suggerimento può essere accettare o rifiutare individualmentein modo che l'ultima parola spetti sempre all'utente. La stessa funzione è stata integrata anche nel menu contestuale che appare cliccando con il tasto destro del mouse, per chi preferisce accedere agli strumenti dall'interno del contenuto stesso.
L'obiettivo di questo livello intelligente non è quello di sostituire i classici controlli del correttore ortografico integrato, ma offrire una revisione aggiuntiva Questo aiuta a individuare errori stilistici o strutture più complesse che a volte sfuggono ai sistemi tradizionali. Per i team che scrivono documentazione tecnica, report dettagliati o contenuti in più lingue, questa combinazione può fare la differenza.
Scorciatoie da tastiera personalizzabili e registrazione macro
Un altro punto di forza di ONLYOFFICE Docs 9.2 è il ampliamento delle opzioni di personalizzazione per adattarsi alle abitudini di ogni persona e di ogni organizzazione. D'ora in poi, chi fa un uso intensivo della tastiera potrà ridefinire le combinazioni di tasti a proprio piacimento, una funzionalità particolarmente utile per gli utenti provenienti da altre suite per ufficio che desiderano mantenere uno schema di scorciatoie simile.
La personalizzazione dei collegamenti è gestita dalla scheda File, nella sezione Impostazioni avanzate. Da quel pannello è possibile modificare le scorciatoie più frequentemente utilizzate e centralizzare la gestione delle combinazioni per diverse tipologie di documenti. Questa flessibilità semplifica la replicazione dei flussi di lavoro consolidati e riduce i tempi di adattamento alla piattaforma.
Insieme alle scorciatoie arriva la funzione di registrazione macroProgettato per chi ripete costantemente la stessa serie di azioni. Tramite la scheda "Visualizza", è possibile avviare una registrazione, eseguire la sequenza di passaggi necessaria, ad esempio applicare una formattazione coerente, eseguire calcoli in una tabella o preparare un modello ricorrente, e salvare la serie come macro per riutilizzarla tutte le volte che è necessario.
Una volta memorizzata, la macro può essere eseguita con un semplice comando, consentendo Automatizza le operazioni di routine senza scrivere codiceCiò apre le porte anche ai profili non tecnici che possono trarre vantaggio dall'automazione, un aspetto particolarmente interessante nei reparti amministrativi, negli studi professionali o nei team che gestiscono grandi volumi di documenti ripetitivi.
La combinazione di scorciatoie da tastiera configurabili e macro registrabili consente alla suite di adattarsi meglio ai flussi di lavoro ripetitivi, eliminando le azioni meccaniche e aiutando a mantenere processi più coerentiQuesto è importante quando più persone lavorano sugli stessi tipi di file.
Maggiore controllo su PDF e moduli
Anche l'editor PDF di ONLYOFFICE riceve aggiornamenti mirati alle attività più comuni in aziende e istituzioni. Uno dei più notevoli è il miglioramento della funzione di modifica dei contenuti sensibili, che ora Permette di scegliere il colore utilizzato per nascondere frammenti o pagine riservate.In questo modo, ogni organizzazione può adattare l'aspetto visivo dei documenti redatti alle proprie politiche interne o all'immagine aziendale.
Questa capacità è rilevante in settori che gestiscono informazioni sensibili —come la pubblica amministrazione, i servizi legali o l'assistenza sanitaria— dove la semplice rimozione di contenuti non è sufficiente; anche la presentazione del risultato finale è importante. Regolare il colore del testo può facilitare la lettura e la successiva revisione, soprattutto quando si combinano sezioni visibili e nascoste all'interno dello stesso file.
Nell'ambito dei moduli, la versione 9.2 si concentra sulla Chiarezza e usabilità per chi compila i campiD'ora in poi sarà possibile aggiungere etichette di testo descrittive alle caselle di controllo e ai pulsanti di opzione, il che aiuterà gli utenti a comprendere meglio cosa comporta ciascuna opzione e ridurrà i malintesi nei processi interni o nelle relazioni con terze parti.
Inoltre, quando vengono creati nuovi campi all'interno di un modulo, è possibile assegnarli ruoli specifici per ciascunoCiò semplifica la comprensione da parte di diverse tipologie di utenti, ad esempio personale interno, clienti o fornitori, della parte di loro competenza. In contesti collaborativi, questa assegnazione dei ruoli per campo rende i flussi di lavoro di firma e convalida più organizzati e riduce il rischio che qualcuno compili informazioni di cui non è responsabile.
Integrazione con DocSpace 3.6 e Desktop Editors 9.2
Il lancio di ONLYOFFICE Docs 9.2 è accompagnato da nuove versioni del resto dell'ecosistema, in modo che le funzionalità principali siano estese sia al cloud che ai computer desktop. DocSpace 3.6La piattaforma collaborativa dell'azienda incorpora agenti di intelligenza artificiale che lavorano fianco a fianco con gli utenti nel loro spazio di lavoro.
Questi agenti di intelligenza artificiale possono analizzare file, generare contenuti, cercare informazioni rilevanti e gestire l'ambiente DocSpace organizzando documenti o aggiungendo utenti. Tutto questo da un unico punto. interfaccia di chat integrataCiò consente agli utenti di porre domande dirette al sistema o richiedere azioni specifiche senza dover navigare tra più menu. L'idea è di rendere le attività di gestione dei progetti e di coordinamento dei team più agili e meno manuali.
La configurazione di questi agenti è concentrata in una nuova sezione di Regolazioni dell'IACiò consente di connettere DocSpace con diversi provider di intelligenza artificiale, attivare il server MCP in modo che gli agenti possano gestire gli elementi dell'area di lavoro e abilitare una knowledge base interna basata sui dati dell'organizzazione. In questo modo, le risposte dell'intelligenza artificiale possono essere adattate meglio al contesto specifico di ciascuna entità .
In parallelo, ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 Eredita la maggior parte delle nuove funzionalità presenti nella suite self-hosted, tra cui scorciatoie da tastiera personalizzabili, registrazione di macro e l'arrivo di agenti di intelligenza artificiale sui computer locali. Questa versione desktop supporta diversi provider di intelligenza artificiale, inclusi modelli eseguiti localmente tramite Ollama, il che è interessante per coloro che desiderano rafforzare la privacy dei dati impedendo ai contenuti di uscire dalla propria infrastruttura.
La disponibilità di queste funzioni sia negli ambienti cloud che in quelli on-premise o desktop semplifica l'accesso da parte delle organizzazioni europee con rigorosi requisiti di protezione dei dati scegli il modello di distribuzione più adatto alle tue policysenza rinunciare ai vantaggi dell'IA applicati alla produttività quotidiana.
Disponibilità di ONLYOFFICE Docs 9.2, aggiornamenti e risorse della nuova versione
ONLYOFFICE Docs 9.2 è ora disponibile in OnlyOffice DocSpacePertanto, chi lavora sulla piattaforma collaborativa può iniziare a utilizzare le nuove funzionalità senza ulteriori modifiche. Per le distribuzioni self-hosted, l'azienda ha indicato che l'aggiornamento alla versione 9.2 verrà distribuito tramite i consueti canali di distribuzione, consentendo agli amministratori di pianificare l'aggiornamento della versione in base ai propri programmi di manutenzione.
Per coloro che preferiscono lavorare con le applicazioni installate sul proprio computer, ONLYOFFICE Desktop Editors riceverà l'aggiornamento La versione 9.2 sarà disponibile a breve. I pacchetti self-hosted possono essere scaricati dal sito web ufficiale, mentre le edizioni desktop solitamente arrivano tramite meccanismi di aggiornamento integrati o tramite i repository corrispondenti, a seconda della piattaforma utilizzata.
Come di consueto per questo progetto, il lancio è accompagnato da un seminario Web dove vengono descritte in dettaglio le nuove funzionalità e vengono illustrati casi d'uso reali. Inoltre, l'annuncio ufficiale include link al changelog completo, alla documentazione tecnica e alle edizioni Enterprise e Developer, progettate per l'integrazione in infrastrutture più complesse o per gli sviluppatori che desiderano creare soluzioni basate sulla suite.
Da quella stessa pagina, gli utenti possono accedere alla piattaforma dei suggerimenti, uno spazio dove è possibile Invia feedback, suggerisci nuove funzionalità o dai priorità ai miglioramenti Questi feedback saranno presi in considerazione nelle versioni future. Questo canale di comunicazione aperto contribuisce a garantire che l'evoluzione di ONLYOFFICE rimanga strettamente legata alle reali esigenze delle aziende, delle istituzioni e delle comunità che utilizzano quotidianamente la suite.
Con questo aggiornamento, ONLYOFFICE Docs consolida una linea di lavoro focalizzata sulla combinazione di funzioni professionali, automazione tramite macro e agenti AIe un'attenzione alla privacy in linea con le esigenze dell'Europa e di altri mercati in cui il controllo dei dati è fondamentale. La versione 9.2 non introduce un cambiamento radicale, ma aggiunge una serie di miglioramenti pratici – nella revisione del linguaggio, nella personalizzazione delle scorciatoie, nella gestione di PDF e moduli – che, nel complesso, possono rappresentare un cambiamento notevole per coloro che trascorrono buona parte della giornata con gli editor della suite.
